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Li­zenz-/ Risikomanager:in

Wir suchen Dich für die Stabstelle Compliance mit dem Aufgabenfeld: Lizenz-/Risikomanager:in

Nahaufnahme der Hände zweier Personen mit Laptops, Stiften und Unterlagen auf einem Tisch
© Symbolfoto: Unsplash/Scott Graham

Wir sind das IT-Unternehmen der Stadt Graz, der Holding Graz und aller städtischen Beteiligungen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen haben wir die Vision Graz zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten Stadtmanagement zu machen.

Unsere Stabstelle Compliance sorgt für die Einhaltung der internen Compliance Vorgaben und unterstützt die Geschäftsführung und Kolleg:innen ebenso wie unsere Stakeholder bei allen Compliance-Fragen. Außerdem stellen wir im Team die geprüfte Qualität unserer Leistungserbringung sicher.

In deiner Rolle als Lizenzmanager:in steuerst Du den Prozess zur Verwaltung der Softwarelizenzen, um die rechtskonforme und kostenoptimierte Nutzung aller SW-Lizenzen im Unternehmen abzusichern.

Im Bereich Risikomanagement unterstützt Du beim Betrieb und der Weiterentwicklung des IT-Risikomanagements. Die Tätigkeiten reichen dabei von der Modellierung von Risikoobjekten, über die Datenaufbereitung bis hin zur Erarbeitung von Bewältigungsmaßnahmen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Lizenzkoordinator:innen/Fachabteilungen bei der strategischen Softwarebedarfsplanung
  • Du führst Lizenz Audits durch und begleitest weitere Audits im Bereich Compliance
  • Du stellst Auskünfte und Bestandslisten für Softwareaudits zu Verfügung
  • Du betreibst das bei uns eingesetzte Lizenzmanagementwerkzeug „Snow“
  • Zu Deinen Aufgaben zählt das Reporting an das Management zum Lizenzierungsstatus und die Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Lizenzstatus (Über-/Unterlizenzierungen)
  • Du wirkst bei Vertragsverhandlungen und Vereinbarungen zu Lizenzbeschaffungen mit und unterstützt bei der Beschaffung von Lizenzen
  • Du planst Maßnahmen zur Verbesserung des Lizenzmanagementprozesses
  • Du stellst die Datenqualität bzgl. Lizenzinformationen vor der Weiterverarbeitung sicher
  • Zu Deinen Tätigkeiten gehört die Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und Betreuung des Risikomanagementsystems (Crisam)
  • Du modellierst unsere IT-Systeme und erstellst Risikoberichte
  • Du bietest Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Risikosituation an
  • Du wirkst in diversen Projekten mit

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über eine abgeschlossene technische und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HTL und/oder Studium) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Du hast Freude dabei, in Projekten mitzuarbeiten
  • Du konntest bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Lizenzmanagement oder Risikomanagement sammeln
  • Du verfügst über die Fähigkeit, Probleme und Trends zu identifizieren
  • Du bist bereits mit dem Thema der Microsoft-Lizenzierung vertraut
  • Du verfügst über kaufmännische Kompetenzen und Fertigkeiten
  • Du hast Spaß am Verhandeln
  • Zu Deinen Kompetenzen zählen unternehmerisches Denken und Handeln
  • Dein Auftreten bleibt auch in hitzigen Diskussionen sachlich und freundlich
  • Eine analytische und prozessorientierte Denkweise ist Dir vertraut
  • Ausgeprägtes eigenverantwortliches und -initiatives Handeln zeichnen Dich aus
  • Eine genaue, lösungs- und ergebnisorientierte sowie termintreue Arbeitsweise zählen zu Deinen Eigenschaften
  • Du arbeitest gerne im Team sowie gemeinsam mit Kund:innen und freust Dich mit Deinen Kolleg:innen über die erreichten Ergebnisse

Unser Angebot

  • Bei uns hast Du Mitgestaltungsmöglichkeiten durch aktives Engagement
  • Wir sind ein innovatives und engagiertes Team, welches immer tatkräftig unterstützt
  • Arbeite gemeinsam mit uns an innovativen und abwechslungsreichen Projekten für die Bürger:innen unserer Stadt
  • Wir unterstützen vielschichtige und interessante Kund:innen- und Aufgabenspektren: u.a. Leistungen der Stadtverwaltung, Leistungen der Infrastruktur (Energie, Wasser, Müll, Verkehr, …) bis hin zu Bildungs- & Gesundheitseinrichtungen
  • Wir heißen Dich mit einem auf Dich abgestimmten Onboarding herzlich willkommen
  • Du hast einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem der modernsten Bürogebäude von Graz
  • Für uns ist ein tolles Weiterbildungsangebot zum Erlernen neuer innovativer Technologien selbstverständlich
  • Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Unsere Kund:innen sind alle im Großraum Graz angesiedelt, daher rechne bei uns mit geringen Reisetätigkeiten
  • Dein zukünftiges Monatsbruttogehalt auf Basis Vollzeit: ab EURO 3.019,30. Überzahlung in Abhängigkeit von Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation möglich.

Nimm die Herausforderung an und werde Teil unseres ITG-Teams!

Arbeite gemeinsam mit uns an der Entwicklung zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten Stadtmanagement und bewirb Dich unter: https://www.itg-graz.at/jobs-karriere/