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Mitarbeiter:in im Se­kre­ta­ri­at in der Kauf­män­ni­schen Ver­wal­tung

Wir suchen für den Managementbereich Finanzen eine/n Mitarbeiter:in im Sekretariat in der Kaufmännischen Verwaltung.

Frau vor Computer telefoniert mit einem Headset
© freepik

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfall- wirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Was ist zu tun?

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung für viele organisatorische Angelegenheiten
  • Selbständige Bearbeitung eines effizienten Office Management (Vorbereitungen auf Termine/Vor- und Nachbereitung, sowie Mitschrift bei Terminen/Koordinative Mitarbeit beim Jahresabschluss
  • Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Gruppenleitungen
  • Führen von Arbeitsaufzeichnungen
  • Unterstützungsleistungen im Berichtswesen

Was erwarten wir uns von Ihnen?

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK) wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Serviceorientierter und proaktiver Arbeitsstil
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärk, Selbstständigkeit, Flexibilität
  • Zuverlässig und Verschwiegenheit

Was bieten wir Ihnen?

Ein befristetes Dienstverhältnis mit einem Bruttogehalt von € 2.580,14 lt. Kollektivvertrag der Holding Graz bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 Prozent.

Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld und können viele Benefits wie Fort- und Weiterbildung, Programm zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Betriebskindergarten und -kinderkrippe, Homeoffice, 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr und vieles mehr nutzen.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 22. August 2022. Hier geht’s zur Online-Bewerbung.