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Tech­nisch-kauf­män­ni­sche As­sis­tenz der Lei­tung Werk­stät­te-Tech­nik

Wir suchen für den Spartenbereich Kommunalwerkstätte eine Technisch-kaufmännische Assistenz der Leitung Werkstätte-Technik.

Büro Jobs
© Symbolfoto: Unsplash/Scott Graham

Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Leiters Werkstätte-Technik in sämtlichen Belangen des laufenden Betriebes in Abstimmung mit dem technischen KundInnendienst
  • Aufzeichnung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Korrespondenzen und Telefondienst, Ablage und Dokumentationen, Erstellen von Auswertungen, Dateneingaben, Buchen von Arbeitsaufträgen
  • Zeiterfassung von MitarbeiterInnen
  • Abwicklung von allgemeinen und Kfz-Haftpflichtschäden
  • Erstellen von Protokollen und Verwaltung diverser Kalender etc.

Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und Kompetenzen:

  • Lehrberuf/Ausbildung in einem technisch und/oder kaufmännischen Beruf (HAK, HASCH, Versicherungswesen oder ähnliches)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Standardanwendungen
  • Kenntnisse von EPR Systemen vorzugsweise SAP sowie Kenntnisse von gängigen Werkstättenprogrammen von Vorteil
  • Genaue, organisierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Organisiert und zuverlässig im Umgang bei der Ablage von Dokumenten
  • Belastbar und sicher im Umgang mit KundInnen, LieferantInnen und MitarbeiterInnen
  • Kommunikative und loyale Persönlichkeit
  • Hohes Bewusstsein im Umgang mit Ressourcen
  • Vertraulichkeit im Umgang mit Daten

Was wir bieten:

Ein vorerst befristetes Dienstverhältnis mit einem Bruttobezug lt. von 2.929 Euro. Sie arbeiten in einem spannenden Umfeld und können viele Benefits wie Fort- und Weiterbildung, Programm zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Betriebskindergarten
und  -kinderkrippe und vieles mehr nutzen.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis 7. Jänner 2022. Hier geht`s zur Online-Bewerbung.