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eRech­nun­gen an die Hol­ding Graz

Schluss mit der lästigen Papierflut! Sie können Ihre Rechnungen an uns auch ganz einfach elektronisch übermitteln!

Geld Rechnungen
© Unsplash/Markus Spiske
  • Schnel­ler

    Rechnung abgeschickt – und schon ist sie bei uns. Briefaufgabe und Postweg entfallen.

  • Ein­fa­cher

    Elektronische Rechnungen können von der Holding Graz automatisch bearbeitet werden.

  • Bil­li­ger

    Das freut KundInnen: Sie sparen mit einer e-Rechnung Papier, Versand- und Arbeitskosten.

Wie funk­tio­niert das?

Va­ri­an­te 1: Als E-Mail

Senden Sie uns Ihre Rechnung als PDF per E-Mail an [email protected]. Beachten Sie dazu bitte folgende Voraussetzungen:

  • Die PDF-Anhänge müssen jedenfalls ungeschützt sein.
  • Es darf pro PDF nur eine Rechnung enthalten sein.
  • Werden zu den Rechnungen Beilagen (z. B. Leistungsnachweis) übermittelt, müssen diese in derselben E-Mail enthalten sein wie die Rechnung.

Va­ri­an­te 2: Als eRech­nung

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Registrieren Sie sich

beim Unternehmensserviceportal USP oder direkt im Infocenter Ihres Finanzamtes.

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Sie haben Fragen?

Das USP-Servicecenter hilft Ihnen gerne weiter – einfach Link anklicken!

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Rechnungen übermitteln

Händische Eingabe der Rechnung im Online-Formular, als XML-Datei oder mit dem Webservice.

FAQ

    • AbsenderIn (Name, Adresse, UID-Nummer)
    • Korrekter Firmenwortlaut und Anschrift des Empfängers
      (Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH, Andreas-Hofer-Platz 15, 8010 Graz)
    • Rechnungsnummer
    • Rechnungsdatum
    • bei Variante 2: Auftragsreferenz GRAZ/HOL/0001/ Einkäufergruppe/Bestellnummer* (*=kursiv geschriebene Teile können entfallen, wenn nicht vorhanden)
    • Liefer- bzw. Leistungsdatum
    • Bankverbindung (IBAN, BIC)
    • Beschreibung der Lieferung bzw. Leistung (Bezeichnung, Menge)
    • Gesamtpreis (Brutto, Netto, Umsatzsteuer)
    • Bei Rechnungen über 10.000 Euro brutto, mit Reverse Charge bzw. für innergemeinschaftliche Lieferung: unsere UID-Nummer ATU28606700
    • bei Variante 1: Senden Sie Ihre Rechnungen an die entsprechende E-Mail-Adresse
    • bei Variante 2: lautet die Auftragsreferenz GRAZ/HOL/Buchungskreis/Einkäufergruppe/Bestellnummer* (*= kursiv geschriebene Teile können entfallen, wenn nicht vorhanden.)

    Im PDF finden Sie alle notwendigen Daten:

  • Die Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH nutzt das Service des Bundesrechenzentrums. Die technische und inhaltliche Verantwortung liegen dort, daher verweisen wir auf die offizielle Seite der e-Rechnung.

    Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Portal, den Schnittstellenbeschreibungen bzw. den Testmöglichkeiten. www.erechnung.gv.at/erb

    Die Wirtschaftskammer steht Ihnen bei Fragen zur strukturierten elektronischen Rechnung ebenfalls zur Verfügung: E-Rechnung an den Bund